主页 > Z艺生活 >我要準时下班!下班前5分钟做这2件事,工作好运自然跟着来 >

我要準时下班!下班前5分钟做这2件事,工作好运自然跟着来

时间: 2020-07-10 浏览量:560

图/Shutterstock 文/ 壶阪龙哉 

我要準时下班!下班前5分钟做这2件事,工作好运自然跟着来 

再懒惰的人,都可以简单做好整理(丢东西);但是,要「持续保持」整理过后的舒畅状态,似乎就不简单了。

你的办公桌周遭,或许稍一疏忽,就会在「顷刻之间」又回到「凌乱状态」。为了避免这种状况发生,请养成每天下班前5分钟,检查完桌子周遭再离开的习惯。

该检查的项目,只有下列2项:

● 桌上是否有没收起来的文件、文具?

● 抽屉里的档案夹、资料夹,是否可以顺利拿出来?

我们每天都会刷牙、洗脸,不会感觉有任何压力;所以只要养成习惯,做这2个动作,也不会有任何压力。请把下班前5分钟,订为检查、整理、整顿办公环境的时间。只要连续做十天,不检查的那一天,你反而会觉得不舒服。

人脑本质上是懒惰的。人脑和电脑不一样,人脑有自由意志,而且有不想遵守规则、承诺的倾向;也就是说,人脑会拚命找一大堆「因为忙碌」、「不做也没关係」等藉口,阻止自己去做对的事情。

因此,每天拨出短短5分钟持续习惯,是非常重要的。之后,就可以藉由持续,把这2件事培养成像刷牙、洗脸一般的日常基本动作。只要把这2件事养成「持续的习惯」,许多好处就会随之而来—

● 可以省下浪费的时间和工夫。

● 可以有闲情逸致接受新事物。

● 可以减少压力,让头脑清楚。

总而言之,这对防止办公桌面呈现乱七八糟的惨状,以及避免浪费时间做白工,都有很大的助益。

因此,为了让自己工作更有效率,请贯彻以下三个「不」:

①  「不」做无谓的努力

製作资料时,有人因为喜欢用电脑设计美化,而将时间精力浪费在不必要

的事物上。为不必要的事物耗费心力,其实只是自我满足。为了把精神集中在最

重要的事物上,请省下这些无谓的时间。

②  「不」胡乱接受

不胡乱接受蜂拥而至的讯息,是非常重要的;所以,请先自行决定好「关键字」,然后养成自动捨弃和关键字无关讯息的习惯;也就是说,你要以「关键字」为滤网,过滤不必要的讯息,只接受对自己工作有助益的资讯(第三章会说明,如何以关键字为滤网过滤资讯)。

③  「不」随便列印

不要随便複印或随便按一个键,就将资料列印出来。请养成审慎判断是否真的需要列印的习惯。

我要準时下班!下班前5分钟做这2件事,工作好运自然跟着来

下定决心:今天要準时下班

零加班绝对是理所当然的,所以我们必须重新认识时间的运用法。

加班为常态的单位,员工抓不到工作的窍门,也不会思考如何在短时间内处理好工作。即使主管再三催促「準时下班」,没完成的工作还是堆积如山。

你做的事情对公司而言,真的都是必要的吗?

假设公司愿意让你準时下班,你真的还需要花这幺多时间吗?

反过来说,不想加班,首先就是要对自己有信心,并下定决心:「今天要準时回家!」

这幺一来,你就会认真思考该如何在几点之前完成工作,或者该优先处理什幺工作。

现在,你所度过的每一分每一秒,都不会因为你的殷殷盼望而重来。

换句话说,对你而言,时间是最珍贵的资产。

但是,为什幺我们就是会无端浪费时间、虚度宝贵光阴?

解决方法是:自己掌握时间的运用方式

第一步,就是捨弃「朝九晚五是工作时间、其他是通勤和个人时间」的呆板想法。

最近,为了保持生活和工作的平衡,有些公司开始实施弹性上班制,有些人选择在家工作。也就是说,时间的使用方式、工作的进展方式,都有了更多的选择。

第二步,在你所拥有的时间当中,把工作分成「例行」和「杂用」两大类,然后每项工作各给15分钟──将一个小时分割成4个区块的设计,工作效率最为明显。

在那幺多的工作当中,你应该分配最多的时间,给具有高附加价值和有成就感的工作。因此,第三步就是设计「安静时刻」(Quiet Time)。由个人开始做起,然后再以部门为单位,共同努力。

在这个时段,请建立以下规则:

● 要下定决心,绝不接电话、打电话。

● 办公室里不互相谈话(只要把同事想成是搭火车时,坐在自己隔壁的陌生人就可以了)。

● 如果主管找你,你就回答:「请等我10分钟。」

不过,人类可以集中精神、火力全开的限度,是60分钟,所以最好集中火力工作60分钟后,就休息10分钟。

我要準时下班!下班前5分钟做这2件事,工作好运自然跟着来

用零碎时间终结零碎工作

有不少人都会因为琐事太多,无法拥有「完整的时段」而烦恼。

但是时间就跟金钱一样,只要安排得宜,就能得心应手。

我们常说世上最公平的事情,就是每个人每天所拥有的时间,都是24个小时。但「如何使用」这珍贵的资产,会决定每个人工作成果的不同。

因此,在一天之中,「珍惜时间」是非常重要的。

能否把「浪费的时间」变成「宝贵的时间」?只要愿意花费心思,人人都可以做得到。

你也做得到!请一边看着你的手帐,一边回顾自己的这一天。工作和工作之间,一定有喘口气的空档时间吧?这就是我们所说的「零碎时间」。例如製作某个案件的资料,和讨论另一个案件之间所产生的时间、会议开始前的时间、外出时的移动时间、和别人碰头时的等待时间……只要有心,一定可以找到一大堆「零碎时间」。

而且,只要花点工夫,就可以有效利用「零碎时间」。例如约人碰面时,不要约在车站的剪票口。如果指定咖啡厅、书店作为碰面地点,就可以把等待的时间,变成增长智慧的时间。

不要说30分钟,就算只有5分钟,还是有许多可以做的事情。

安排行程、打电话预约、回覆电子邮件、回覆传真、整理资料、準备资料、向主管做简单的报告、读取资料、打草稿……。只要充分利用「零碎时间」,就可以轻鬆终结「零碎工作」。

包括每天的通勤时间在内,不论多幺忙的人,应该都还是有相当可观的「零碎时间」。

据说日本上班族的通勤时间,往返一趟是2个小时,等于是上班时间的1/4到1/5。如果能充分利用这2个小时,对工作一定有非常大的助益。

你可以用这2个小时看资料、读报章杂誌、读英文、準备证照考试等。许多搭高铁出差的人也都会这幺做。因为到达目的地之前,什幺事也不能做,所以更可以专注在某一项工作上;而且因为不是在办公室,思考时会更轻鬆,创意会更灵活。

总之,只要多花点心思,你也可以更上层楼,好好利用零碎时间,就能找出时间集中火力、专心工作。

本文出自《成功人士这样整理办公桌》大是文化出版

  我要準时下班!下班前5分钟做这2件事,工作好运自然跟着来

【看更多请到博客来】


上一篇: 下一篇:
相关推荐
吉林R生活帮|打理生活更加容易|精准信息查询|网站地图 菲彩国际APP_1xbet网站是什么 鸿禾娱乐手机_万博体育max客户端下载 立即博线上登录_金屋藏娇平台直接进入 云鼎国际线路检测_网上网投正规新百胜 t6国际注册_新濠电玩城ios版 菲华国际app_齐发国际官网手机版下载 乐百家官网首页_pjh葡京会app下载 k7国际备用网站_注册送8元云顶娱乐 金州娱乐下载_sunbet888 乐豪发平台_tb通宝222娱乐下载