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我要準时下班!看日剧学3大提高工作效率小秘诀+办公室必备淘宝

时间: 2020-07-10 浏览量:564

我要準时下班——这大概是每一个香港打工仔卑微的心愿吧?就算公司没有「唔开O.T.等于少嘢做」的不成文规定,工作量还是多得惊人。不过日剧《我要準时下班》就告诉你,梦想是可以成真的!只要学懂3个小方法,就可以提高工作效率,再多的工作量都可以K.O.!

打工仔必睇 疗癒系日剧《我要準时下班》

《我要準时下班》的女主角东山结衣(吉高由里自饰演)为一家网站设计公司的总监,儘管身旁的怪兽同事们坚持加班是勤力的表现,但结衣依然坚持每日够钟即闪!当然结衣太忙的话还是会加班,但绝对不会把加班当成常态,而準时下班的大前提是她一定会把当天的工作办妥才走。

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结衣的名言:「日本人对迟到很严格,为什幺对下班时间却很随便呢?」大家听完是不是觉得超有共鸣呢?
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加班其实是意味着工作效率低,不要再迷思「加班=落力工作」了,好好规划下班后的时间如何善用好过啦!(当然还是要努力工作,才能有资格大喊「我要準时下班」!)

一起高呼 「我要準时下班」!齐学3大提升工作效率小秘诀

加班,其实不一定是工作量太多,而是可能因为效率相对地低,所以快跟结衣学习以下3个秘诀吧,除了适用于上班族,对于有拖延症的学生哥而言都相当凑效。

秘诀一:时刻保持桌面和座位整洁

据结衣所讲,原来人一年花在办公室找东西的时间竟多达150小时,而桌面太乱的人所花的时间更多呢!所以要提升效率,第一步就是要整理好桌面,好好将文件分类,不要放太多无谓的装饰品,尽量保持简约就能省却好多不必要的时间了。

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桌面放满东西,除了容易令人分心,亦不便于找东西。
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如果想摆放装饰品也不是不行,不过尽量放最喜欢的1、2件好了!
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整理桌面之余,也要好好将文件分类,方便自己亦方便其他同事。

 

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1. 电脑增高架

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长时间低头看电脑,好容易导致肩颈劳损。一于买一个电脑增高架吧!可以使电脑屏幕与眼睛成水平线,还能增加桌面的储物空间,一举两得。

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储物抽屉以外,还可以搭配同系列的收纳架用以放置书本文具。
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粉红控绝对要入手这个超可爱的配色!

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2. 扇形文件收纳架

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想帮散乱在桌面的文具找个容身之所?这个收纳架就最适合你,无论是铅笔、擦子胶、万子夹还是胶纸,都统统可以归位。收纳功能好,外型又够的骰,放在桌面角落就最悭位了。

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相信大部分人都无法抗拒糖果色吧!好看之余,收纳功能还相当不错呢。
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另一款收纳架看似亦不错,找东西一目了然。

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3.扇形文件架

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并不是每个人都如《我要準时下班》的女主角一样,办公室内有抽屉放文件,编辑就是其中一员了,实在不太方便……不过有了这个扇形文件架,就可以把比较掗位的大文件夹收纳好了!

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木製的收纳架容易安装,扇形设计亦方便人找寻文件。
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文件架的尺寸与一部13寸MacBook相若。

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4. 抽屉分隔板

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除了桌面,抽屉通常也是重灾区!一般的办公室抽屉,都相对地深和阔,好处是能够放较大的文件夹,缺点就是让人无法整齐地摆放小物(如文具)。所以记得买一个抽屉分隔板,自己规划收纳空间,找东西也方便一点呢!

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比起市面常见的交叉式分隔板,这款分隔板的质地比较挺实,分隔线会更清晰明显。
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除了用于办公室抽屉,这款分隔板也非常适合用于厨房和化妆枱的抽屉。

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秘诀二:用便利贴自製To-Do List

结衣习惯将自己要做的事情写在便利贴上,黏在电脑旁当工作清单。一来可以提醒自己有什幺要做,二来透过整理便条贴的顺序亦能让自己意识到工作的先后次序。结衣亦强调,贴在电脑旁的工作清单内容一定要于当日达成,给自己定下「死线」,才能防止自己拖延。

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虽说写在便条贴上的工作必须要当日完成,不过也不要所有工作硬塞于一天内完成,否则完成不了任务只会加强挫败感和使压力增加,同样会影响工作效率。将目标设为「把排在最前的便利贴撕掉」就好了。
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编辑是非常严重的拖延症患者,亲身尝试了这个方法以后,时间管理确实好了不少!每当完成一单工作,就能撕下便利贴,看着便利贴的数目逐渐减少,会有莫名的成功感!大家也试试吧!

 

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5. 莫兰迪色便利贴

约 HKD 1.36 起 (按此查看)

这款便利贴除了适合当文件和书本索引,用来记事效果一样不错。

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便利贴的每一款颜色都超美,小心选择困难症发作啊!
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便利贴的书写空间比想像中多。

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6. 云石花纹便利贴

约 HKD 1.14 起 (按此查看)

云石和天然石图案近年非常流行 ,类似的云石文具在淘宝多不胜数。不过大部分图纹看起来都比较假,这款就不同了,能够做到高格调又自然的感觉。

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除了云石,还有水泥图案供选择,同样好看。
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便利贴的颜色不会太深,用黑色和蓝色原子笔写字也不怕「痴底」。

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7. 渐变色便利贴

约 HKD 1.59 (按此查看)

这款便利贴的颜色像独角兽般梦幻,教人一见倾心。

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用不到 HKD 2 的价钱就能买到一本与 iPhone 6s 长度相若的便利贴,抵到烂啊!
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便利贴的黏性不错,可以重複使用,性价比颇高。

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8. 可撕式便利贴

约 HKD 6.59 起 (按此查看)

这款便利贴就像胶纸座一样,可供用家按喜欢的长度撕下,黏胶更是全面覆盖,无论怎样贴都无问题!

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糖果色份外可爱!
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这款便利贴的价格超便宜,经常用都不会肉痛。

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秘诀三:限时内完成工作

将要做的事情定下来,就要开始实践啦!结衣通常会透过设时间限制来逼自己集中精力办事,以便在限时内完成工作。这个方法,是否有点像以前考试操卷时设倒数计时器一样呢?道理相同,当你知道自己的时间有限,自然会想出最有效又最便捷的解决方法——比如说不擅长的题型(工作)最后才作答,先解决最有信心又最容易做的部分,就能省却不少多余的思考时间了。

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个人意见,大家可以把时间规划为2部分,以60分钟为例,45分钟用来完成初稿,余下的15分钟则用来重新检查内容,这样就比较稳阵,不怕因为「赶时间」而出错。

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9. 倒时计时器(设震机功能)

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在一片寂静的办公室内用闹钟觉得有点不好意思?买这款计时器吧,有震机和静音功能,不怕吓亲同事。

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除了白色,另有粉红、粉蓝和橙色供选择。

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